ABSAGE DER JAHRESHAUPTVERSAMMLUNG AM 27.03.2010!
Liebe Mitglieder (m/w),
bedauerlicherweise muss die Jahreshauptversammlung für den 27.03.2010 abgesagt werden.
Begründung: (Auszug aus der Satzung)
…sie sollte im 1. Quartal stattfinden und ist mit einer Frist von mindestens 14 Tagen brieflich zu laden.
Zu: ….mit einer Frist von mindestens 14 Tagen brieflich zu laden.
Leider wurde während der vergangenen Fraktionssitzung am Montag bekannt, dass einzelne Mitglieder die Einladung zur Jahreshauptversammlung trotz rechtzeitiger Aufgabe bei der Post (10. März) erst am 15. März erhalten haben. Bei der Mehrheit traf die Post am Samstag, 13. März, ein.
Wie am vergangenen Samstag im SHZ berichtet, scheinen die Postwege innerhalb Flensburgs deutlich unterschiedlich zu sein, leider gereicht dies jetzt zu unserem Nachteil.
Zu: …. Sie sollte im 1. Quartal stattfinden….
Das bedeutet erneut, dass die Einladung bei diesen Mitgliedern nicht fristgerecht eingetroffen ist, die Rechtsgrundlage sieht vor, dass alle Mitglieder die Einladung fristgerecht bekommen.
Wir sehen uns deshalb gezwungen, die Versammlung in das 2. Quartal zu verschieben. Da die Osterferien anstehen, wird der früheste Termin in der Woche nach Ostern gesetzt werden. Hierfür wird es eine neue Einladung geben. Die bereits zugesandten Unterlagen haben Bestand. Wir bedauern diesem Umstand zutiefst, möchten jedoch keine Versammlung abhalten, deren Beschlüsse ggf. im Nachgang anfechtbar wären. Dies wäre der Fall, würde die Veranstaltung wie geplant stattfinden.
Mit freundlichen Grüßen
Der Vorstand